poika sucht eine administrative Geschäftsführung (20–30 Std./Woche) ab 1. September 2025

poika – Verein zur Förderung von gendersensibler Buben*arbeit in Erziehung und Unterricht mit Sitz in Wien setzt sich für geschlechtersensible Arbeit mit Kindern und Jugendlichen ein. Wir arbeiten mit Buben*, Mädchen* und TIN-Kindern* in Schulen und fördern sie gezielt in ihrer Entwicklung.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine administrative Geschäftsführung, die mit Strukturfreude unsere Arbeit im Hintergrund unterstützt und aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

·       Koordination von Workshop- und Kooperationsanfragen

·       Erstkontakt und Kommunikation mit Schulen

·       Bearbeitung und Zuordnung von Projektanfragen

·       Terminplanung und Einsatzkoordination der Mitarbeiter:innen

·       Buchhaltung (Rechnungswesen, Auszahlungen, Kassabuch, Controlling)

·       Seminarorganisation inkl. telefonischer Vorgespräche mit Lehrpersonen (nach Checkliste)

Das bringst du mit

Du bist eine verantwortungsvolle, strukturierte und verlässliche Persönlichkeit mit einem Blick fürs Ganze. Außerdem verfügst du über:

·       Kommunikationsstärke

·       Feministische Grundhaltung

·       Freude an der Arbeit & Commitment

·       Führungs-, Organisations- und Planungskompetenz

·       Teamfähigkeit

·       Finanz-Know-how

·       Entscheidungsfreude und Lösungsorientierung

·       Netzwerk- und Beziehungskompetenz

Das bieten wir dir

·       Ein diverses, unterstützendes Team

·       Gestaltungsspielraum und Mitbestimmung bei der Weiterentwicklung des Vereins

·       Flexible Arbeitszeiten

·       Faire Bezahlung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 27. Juni 2025 an office@poika.at
Für Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!